Wat ga je doen?

Ben jij een echte regelaar, sociaal vaardig en haal jij energie uit het proactief ondersteunen van de leerstoelgroep Consumptie en Gezonde Leefstijl. Zoek je een afwisselende baan en wil je jouw secretariële talenten verder uitbreiden? Dan zijn we op zoek naar jou! In samenwerking met de Wageningen University & Research zijn wij op zoek naar een managementassistent voor 32-40 uur in de week. Wil je meer uren werken? We hebben nog volop mogelijkheden bij de WUR! Jij past binnen het team wanneer je vriendelijk, proactief en servicegericht bent en je ervaring hebt met alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden. Je vervult graag een actieve rol bij secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je primaire taak ligt bij het ondersteunen van de leerstoelgroep en de hoogleraar, waarbij de nodige creativiteit, efficiënt plannen en communicatie met verschillende betrokkenen noodzakelijk is. Je weet de juiste prioriteiten te stellen, hebt een goed gevoel voor timing en weet wanneer je in moet springen. Je bent betrokken, discreet, planmatig en proactief en kan snel schakelen als dat nodig is. Je werkt in deze rol veel samen met een collega managementassistent en daarbij werkt het secretariaat op veel onderdelen nauw samen met andere leerstoelgroepen. Daarnaast verricht je alle voorkomende secretariële en administratief ondersteunende taken zoals: ondersteuning van docenten; invoer van cijfers; het maken van inkooporders; boeken van buitenlandse reizen; bestellen van kantoorbenodigdheden; archivering; websitebeheer; registreren van publicaties; opmaken van publicatielijsten; zaalreserveringen; incidenteel organiseren van kleine bijeenkomsten en congressen; notuleren bij vergaderingen. Je bent het aanspreekpunt voor de docenten en studenten, je staat medewerkers te woord, verzorgt correspondentie en beantwoord de telefoon van het secretariaat.

Beschrijving van jouw profiel

- Mbo-secretarieel of havo met aanvullende secretaresseopleiding met affiniteit voor financiële processen; - Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels is essentieel, alle communicatie binnen de groep verloopt in het Engels; - Ervaring met diverse software pakketten en systemen (MS Office, met name Excel) - Opleiding of ervaring in webbeheer, of de bereidheid hier een opleiding voor te volgen; - Affiniteit met communicatie via sociale media en nieuwsbrieven; - Een collegiale en ondersteunende houding met goede communicatieve en sociale vaardigheden - Zelfstandig, maar zeker ook een teamplayer; - Dienstverlenende instelling en een groot organisatorisch vermogen.

Wat krijg je ervoor terug?

- Een afwisselende baan bij een onderwijsinstelling; - Een reiskostenvergoeding van 7 cent per km; - Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal € 2.310,- en maximaal € 3196,- / schaal 6/7 conform cao universiteiten; - Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris; - Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops; - Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen; - Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;